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Ação: Orçamento Vendido

A funcionalidade de "Finalizar Orçamento" marca o orçamento como concluído, confirmando que todas as negociações e ajustes foram realizados com sucesso. A partir desse momento, o sistema inicia o processo de geração de uma venda com base no orçamento. O status do orçamento pode ser "Vendido" ou "Aguardando Dados", dependendo da completude das informações.

  • Na coluna "Ações" do orçamento desejado, localize o botão "Orçamento Vendido" (representado por um ícone de um check).
  • Clique no botão "Orçamento Vendido".

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Finalize o orçamento.

  • Após revisar os produtos e a descrição (conforme a etapa anterior), o usuário avança para a etapa de "Finalizar Orçamento" (não mostrada na imagem fornecida, mas implícita no fluxo).
  • Clique no botão "Finalizar" (ou similar, dependendo do fluxo do sistema) para marcar o orçamento como concluído.
  • O sistema avaliará automaticamente se todas as informações necessárias para a geração da venda estão completas (como dados do cliente, produtos, formas de pagamento, etc.) e definirá o status do orçamento:
    • Status "Vendido":
      • Se todas as informações estiverem completas, o orçamento será marcado com o status "Vendido".
      • O sistema gerará automaticamente uma venda com base no orçamento.
      • O orçamento será movido para a aba "Vendido" na tela principal de "Orçamentos".
      • Nenhuma ação adicional será necessária, exceto o acompanhamento da venda gerada na seção "Vendas" do sistema.
    • Status "Aguardando Dados":
      • Se faltarem informações (como dados do cliente, documentos, confirmações de pagamento ou outras informações obrigatórias para a venda), o orçamento será marcado com o status "Aguardando Dados".
      • O orçamento será movido para a aba "Aguardando Dados" na tela principal de "Orçamentos".
      • O sistema realizará as seguintes ações automáticas:
        • Envio de Link ao Cliente: Um link será enviado ao cliente (via e-mail e WhatsApp) para que ele preencha os dados faltantes necessários para a geração da venda.
        • Acesso pelo Usuário: O usuário da plataforma poderá localizar o orçamento na aba "Aguardando Dados" e preencher os dados faltantes manualmente.

Acompanhe o orçamento após a finalização.

  • Após a finalização, o orçamento será listado na aba correspondente ao seu status ("Vendido" ou "Aguardando Dados") na tela principal de "Orçamentos".
  • Se o status for "Vendido":
    • Uma venda será gerada automaticamente no sistema e poderá ser acessada na seção "Vendas".
    • O orçamento estará concluído, e o processo de venda prosseguirá.
    • Esse orçamento não poderá ser mais modificado, agora poderá ser acessado pelo módulo de Vendas.
  • Se o status for "Aguardando Dados":
    • O cliente receberá um link para preencher os dados faltantes (exemplo: informações de pagamento, documentos ou confirmações).
    • O usuário pode acessar o orçamento na aba "Aguardando Dados", clicar no orçamento e preencher os dados manualmente, se desejar.
    • Após o preenchimento dos dados (pelo cliente ou pelo usuário), o status do orçamento pode ser atualizado para "Vendido", e a venda será gerada automaticamente.

Dicas Adicionais

  • Status "Vendido": Este status indica que o orçamento foi concluído com sucesso e que uma venda foi gerada. Verifique a seção "Vendas" para acompanhar os próximos passos, como faturamento e entrega.
  • Status "Aguardando Dados": Este status é útil para orçamentos que ainda dependem de informações adicionais. O envio automático do link facilita o processo, mas o usuário deve monitorar a aba "Aguardando Dados" para garantir que os dados sejam preenchidos em tempo hábil.
  • Revisão Antes de Finalizar: Certifique-se de que todos os dados do cliente, produtos, descontos e formas de pagamento estão corretos antes de finalizar, para evitar a necessidade de ajustes posteriores.